石家庄会计签约时必须审核的五个要点!(已解决)

日期:2021-03-25 / 人气:571 / 作者:

通常要求财务参与合同签订的审核,即在合同审批流程中增加财务会签。但是,财务审计不同于公司法务部门的综合审计,它侧重于对合同中财务条款的审查和检查,具体需要注意以下五大点。

(一)、合同金额的审核

主要关注合同金额是否与相应的资源项目相匹配,并控制在相应的项目定额内,超出部分是否执行了相应的审批程序;合同文本中金额信息的计算是否准确,是否与合同附件中的信息一致,大小写金额是否相同;对于框架合同,要注意框架合同的金额是否合理,金额上限是否设定。

(2)结算条款的审查

主要关注合同结算条款是否符合企业信用管理规定,尤其是预付款、付款进度、验收付款的管理要求。比如有的企业规定,设备材料采购原则上不做预付款,根据实施进度分批支付,具体支付比例根据合作方的信用等级确定。如遇特殊情况,需支付预付款,经管理层特别批准后方可进行。

合同结算方式是否(如银行转账、银行本票、现金交易等)符合企业的相关规定。如果企业明确规定采用银行转账等电子结算方式,则不允许现金结算。除一般分公司和委托第三方收款外,合同文本中涉及收款人的账户名称应与签字人姓名一致。

(三)、审计涉税事项

主要关注合同中约定的税负、发票开具等条款是否符合 税收法律法规的要求。合同中有明确规定发票类型的,发票类型应与合同的业务内容和业务性质一致,并以合作机构所在地、劳务发生地、业务内容为判断依据;涉及增值税业务的票据,应标明增值税专用发票或普通发票,以及所含税率;合同未明确约定发票种类的,采用“乙方提供符合税法规定、符合甲方财务要求的正式税务发票”等模糊方式进行。最后,要特别注意行政收据的使用。企业与行政事业单位之间的业务合作事项,合作内容是行政事业单位职责范围内的业务,对方可以提供行政事业单位报销专用收据;合作内容为广告、宣传、培训等超出政府行政机构职责范围的经营活动的,对方应提供符合税法要求的正式税控发票。

(4)特殊事项的审计

对于租赁合同,需要判断租赁形式是否符合企业资产管理规范。比如有的企业规定未经批准不得进行任何形式的融资租赁;对于涉及企业市场竞争的核心设备,不得以租赁方式取得资产;经营租赁应该在经济上可行。

关联交易合同应当审查是否涉及关联交易,关联交易金额是否符合企业要求;如果是关联交易,合同金额是否在年度剩余关联交易金额内。捐赠和赞助合同应侧重于与税务相关的交易事项。根据企业所得税抵扣要求,非广告赞助费用和非公益捐赠不得在企业所得税前抵扣。涉及定金或保证金条款的合同,应审查定金或保证金收据的开具方式。